referater generalforsamling

Referat fra generalforsamling

den 15. marts 2014

Ib D. Sørensen byder velkommen til de godt 40 fremmødte. Orla Hansen foreslås som dirigent.

Dirigenten fastslår, at der er lovligt indkaldt til generalforsamlingen.

I bestyrelsens beretning for 2013 kan formanden bekendtgøre, at 2013 vejrmæssigt har været en god sommer med mulighed for masser af sejlads. Samtidig gør han opmærksom på, at BBL også har været ret aktiv, bl.a. med afholdelse af 9 arrangementer igennem sæsonen – lige fra standerhejsning 5. maj, pinsefest, nyt tiltag med fælles sejladser til de andre havne, hvor værtshavnen står med morgenkaffe til gæstesejlerne. 24. august blev havnens 100 års jubilæum fejret, hvor BBL deltog aktivt med tilbud om at komme ud og sejle, slidskeræs, tovtrækning osv. Afriggerfesten forløb også fint med spisning på Panorama og kaffe i klubhuset. Endelig har der i efteråret været foredrag med DS om ”Hvad får jeg for min hund”, natsejlads med Marinehjemmeværnet og julefrokost i klubhuset.

Trygfonden er blevet søgt om stiger, og der er givet 80.000 + moms til projektet, men de skal være opsat inden 15. juni 2014.

I november 2013 blev der oprettet foreningen ”Bork Havn Sommeraktivitetsforening”, hvor de lokale fiskere, handelsforeningen, Bork Havn Efterskole og BBL er medlem. Formålet at lave en aktivitetsdag én gang om året med mindst 5 aktiviteter.

Der bliver sat kortlæser op ved døren til klubhuset, så man fremover kan bruge sit kort til at lukke sig ind i klubhuset.

Kommunen er sammen med turistforeningen ved at forskønne havnene omkring fjorden. Suzi Apelgren er ansat, og hun har iværksat ny legeplads, fiske-klappebassin indtil videre. Sammen med Bork Havn Efterskole, BBL og RKSK arbejder hun på at få opført et multihus ude, hvor containerne i dag står. Det skal bestå af off. toiletter, handicaptoilet, bad, omklædningsrum for juniorsejlere, opbevaringsrum for joller og grej samt fungere som masteskur. Endvidere skal der på taget være et udsigtspunkt. Dette projekt er endnu kun på tegnebrættet, men samtidig er man i gang med at søge finansiering. Man forventer, at husets størrelse er 12×18 meter.

Grunden, hvor vi i dag har masteskur ønskes solgt fra til andre formål – derfor arbejdes der også med forskellige løsninger på vogne og stativer.

Faktisk føler vi i bestyrelsen, at der i dag er en god dialog med kommunen – vi bliver spurgt, hvordan tingene kan opføres, men samtidig ved vi også, at de endelige beslutninger ligger hos kommunen og politikerne, og tidspunktet for hvornår projekter kan gennemføres, har vi heller ingen indflydelse på.

I 2014 har BBL 40 års jubilæum – er det noget, vi skal fejre?

Formanden nævner, at nogen synes, der sker for lidt på havnen, hvortil han nævner, at der de seneste år er kommet hjertestarter, servicebro, ny mastekran, nyt el på broer, kortbetjente bomme, grillpladser, uddybning af havn og sejlrende. Ingen af delene kommer af sig selv – og nogen projekter kræver mange diskussioner med kommunen, så set i bakspejlet, synes bestyrelsen, at der er sket meget på havnen gennem de seneste år.

På falderebet nævner formanden, at man sammen med kommunen arbejder på en langtids-lejekontrakt på klubhuset. Det ser sort ud med at kunne bygge selv, både økonomisk betragtet, men også fordi vi har færre medlemmer, siden det ikke er obligatorisk med medlemskab i BBL, når man har båd i Bork Havn. Derfor lægger han op til, at man nedsætter et klubhus-udvalg til at forskønne klubhuset.

Formanden appellerer til, at medlemmerne tilmelder sig nyhedsmailen på vores hjemmeside.

Endelig vil bestyrelsen gerne takke alle, der har givet en hjælpende hånd i løbet af året.

I juniorafdelingen har der i 2013 været 12 juniorsejlere, hvor 6 sejlere har sejlet FEVA og 6 sejlere har sejlet optimist – og der har pga. den gode sommer været mange sejldage.

Man har fået 27.000 kr. i sponsorat til nye sejl og covers til FEVA’erne.

God deltagelse og hjælp blandt sejlerne til 100 års jubilæet.

I vinterens løb er RIB’en blevet serviceret og repareret.

Knap 900 tlf.bøger omdelt i marts måned, hvilket bidrager med 5.800 kr. til juniorerne.

I den kommende sæson indledes et samarbejde med WestWind, som skaber mulighed for at komme ud og sejle katamaran.

Bork Havn Efterskole stiller elever til rådighed som hjælpetrænere i 2014.

Der spørges, hvornår der kommer et nyt masteskur? Vi ved det ikke! Blækket er knapt tørt på papiret, hvor behovene belyses. Herefter skal projektet godkendes i Naturstyrelsen og mens det sker, søges penge. Men man håber på en godkendelse i efteråret 2014.

Hvor meget er BBL involveret? Vi er blevet spurgt, hvor stort, det skal være og hvad det skal rumme. Penge regner vi ikke med at skulle poste i det.

Kan vi ikke selv bygge et masteskur?, spørges der. Hvorfor skulle vi dog det?, siger formanden. Hvis vi kan få kommunen og turistforeningen til at lave en samlet løsning, må det være det rigtige. Samtidig vil motorbådsejere sikkert ikke mene, at klubbens penge skal bruges på masteskur.

Det har forlydt, at det skulle ligge længere mod syd? Ja, der da var tale om et klubhus. Desuden får vi aldrig lov at bygge andre steder, end hvor containerne ligger i dag, da den øvrige del af havnen er afgrænset af strandbeskyttelseslinie, EU fuglebeskyttelses-område osv. osv.

Vil der ikke komme meget trafik nede i det område? Nej, bommen kan jo kun lukkes op med kort, så biler kommer der i hvert fald ikke derned.

Bliver det ikke en stor, grim bygning? Stort bliver det, men der skal naturligvis beklædes med maritime materialer, så bygningen falder ind i området.

Kassereren gennemgår regnskabet for 2013 og noterer sig et overskud på kr. 21.405,68. Aktiviteterne i de forskellige udvalg har balanceret med et lille overskud. Juniorudvalget har givet et underskud på 4.796,25 kr., men her skal man huske, at et tilskud fra Nordea på 10.000 kr. har stået i hovedkassen i et par år.

Der spørges, hvad 3.210 kr. i gebyrer indeholder? Her svarer kassereren, at det bl.a. er til Nets, NemID og Foreningslet.

Hvad med ansvarsforsikring hos Codan? Så vidt kassereren er informeret, har DS indgået ny aftale fra Codan, så der ikke nødvendigvis skal ændres noget.

Hvad med tilbagebetaling af kontingent, hvis man selv har tegnet ansvarsforsikring? Det er vigtigt, at man kontakter kassereren og afmelder den kollektive ansvarsforsikring, hvis man selv tegner én. Klubben tjener ikke en krone for håndteringen af ansvarsforsikringer.

Hvorfor er der ikke flere sponsorkroner på under budget? Vi søger kun sponsorer til specielle formål. Der søges derfor ikke sponsorer hvert år.

Herefter godkendes regnskab og budget.

Under behandling af indkomne forslag har bestyrelsen fremlagt forslag til vedtægtsændringer, der i sin enkelthed går ud på, at der kan indkaldes til generalforsamling via hjemmesiden og nyhedsmail. Samtidig annonceres indkomne forslag, der er indkommet rettidigt.

Forslaget til vedtægtsændringerne godkendes, men da ikke alle har computer og mulighed for at modtage mail eller gå på nettet, vil BBL som service tilbyde at skrive til disse. Dags dato mangler kassereren mailadresse på 49 medlemmer. Endvidere lægges indkaldelse til generalforsamling og indkomne forslag i klubhuset samt opsættes i skabet på Bryggen med lovlig varsel.

Det foreslåede kontingent på kr. 845,50 vedtages.

I lige år er formanden ifølge vedtægter på valg. Ib D. Sørensen modtager ikke genvalg. Bestyrelsen har prøvet at ”headhunte” ny mand til posten uden held. På generalforsamlingen kunne ikke findes ny formand. Dirigenten belyser konsekvensen af dette og gør opmærksom på, at der snarest må indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med det ene punkt: Valg af formand. DS har meddelt, at man i en periode kan indsætte en vakant formand indtil der vælges én på den ekstraordinære generalforsamling.

Valg af kasserer i ulige år. Derfor ikke valg.

Valg af 1 bestyrelsesmedlem i lige år og 2 i ulige år. Peter Thorager modtager genvalg under applaus.

Valg af suppleanter for 1 år ad gangen. Svend Simonsen modtager genvalg som suppleant. Jens Krogh var ikke til stede, men generalforsamlingen antog, at denne post tog han nok imod genvalg på.

Valg af revisor, som gælder 2 år. Hans B. Hansen på valg i år og modtager genvalg.

Valg af udvalg. Det er ikke altid nemt at få besat posterne i udvalgene, og det kniber også i år. Juniorudvalget genbesættes af Kim Fønss, kapsejladsudvalget af Stig Madsen, masteudvalg af Arne Simonsen, tursejlads-udvalget af Erland Jønsson. Ingen vælges til festudvalget. Til gengæld opstår et nyt udvalg; Klubhus-udvalget, bestående af Brian og Leif. De skal arbejde med at renovere klubhuset, så det fremstår mere åbent og moderne. Bestyrelsen vil bidrage med forslag og økonomiske rammer.

Under evt. gøres opmærksom på, at fortøjningsøjer og holder til signalmast er blevet ødelagt, da der er lavet ny stensætning på diget ud mod fjorden. Havnefogeden er blevet kontaktet, og han har opnået enighed med entreprenøren, at hvis vi selv vil udbedre skaden, vil de betale for det.

Ref. Stig Madsen

Referat fra ekstraordinær generalforsamling

den 3. maj 2014

Stemmeberettigede: 21 personer.

Hans B. Hansen vælges som dirigent. Han konstaterer, at indkaldelsen er lovligt varslet i henhold til BBL’s vedtægter.

Herefter præsenterer Peter Thorager det reviderede budget, hvor der i forhold til budgettet ved ordinær generalforsamling er afsat penge til renovering af klubhus og baderum. Samtidig at der må bruges penge på etablering af grillhytte. Han gør dog opmærksom på, at eftersom det er RKSK, der ejer klubhus og baderum, vil der ikke blive brugt penge, før vi ved, om vi kan få langtids lejekontrakt og RKSK udbedrer udvendig på huset. Endelig vil RKSK også blive forelagt, at det kun er rimeligt, de selv har udgiften på renovering af baderum.

Der er også afsat flere penge i budgettet til arrangementer i 2014, bl.a. fordi BBL har 40 års jubilæum i år.

Der spørges, om det ikke er rimeligt RKSK selv betalter renovering af baderummene, da de jo er til glæde og brug for alle havnens brugere? Hertil svares, at RKSK ved gennemgang af bygningerne også vil blive gjort opmærksom på, at baderummene trænger til renovering – og for deres regning.

Kan budgettet ikke deles op i to – f.eks. eet år til klubhus og et andet år til baderummene? Nej, det er hele pakken, vi gerne vil have accept for.

Er det ikke muligt selv at bygge klubhus? Nej, det har vi prøvet på gennem flere år – og løbet panden mod muren tilpas mange gange til, at det må anses for værende umuligt for BBL at løfte det projekt.

Man mangler at være mere præcis i, hvad pengene skal bruges til, kommenterer én. Ja, men hvad der nøjagtigt skal ske, lader vi husudvalget komme med en plan på.

Bliver der kun koldt vand til juniorerne og BHE-børnene i Multi-skuret? BBL vil arbejde på, at der etableres varmt vand.

Er det så muligt at bygge grillhytte, når det viser sig umuligt at få lov at bygge klubhus? Vi mener, at en grillhytte har anden status end klubhus – og mange flere vil få glæde af det.

Kan multi-skuret bruges af BBLs medlemmer? Ja, bad og masteskur.

Kan masterne så ikke ligge en sommer over, når juniorerne skal bruge skuret om sommeren? Jo, der vil blive lavet plads til nogle master.

Endelig er der afstemning om budget-ændringerne, hvortil 18 stemmer for, 2 blank og 1 nej.

Valg af formand. Ingen blandt forsamlingen kandiderer til formandsposten. Niels Bliddal har før den ekstraordinære generalforsamling kontaktet bestyrelsen og givet udtryk for, at han opstiller som formand. Bestyrelsen foreslår Niels som formand – og han bliver valgt under applaus, hvorefter han kort præsenterer sig selv og nævner, at han bl.a. vil arbejde på at markedsføre BBL bedre blandt havnens brugere – f.eks. gennem aktiviteter og mulighed for at deltage i DS’ kurser.

Ref. Stig Madsen