Dato: 17. september 2026
Deltager: Mikkel, Stig, Torben, Eve, Kaj

1. Siden sidst og opfølgning på sidste referat

• Afsluttende fællessejlads 26/9: Indbydelse sendt og lagt på Facebook.
• Udviklingspulje: Afslag på 10.000 kr. til udstyr (accept pga. tidligere engangspenge).
• Trailer til MedVind: Købt og placeret. Dæk skiftet til 700 kr. Løser transport uden traktor.

2. Medlemmer

• Medlemstal: 98 medlemmer
• Nye medlemmer: 3 på vej, Henrik skal kontaktes.
• Medlemskartoteket: Ryddet op – kun betalende medlemmer, store del er juniorer.

3. Økonomi

• Driftskonto: 156.600 kr.
• Opsparingskonto: 118.590 kr.

4. Sponsorer og fonde

Nordea Vores Egen (ungdomsfællesskab):

• Søgning på 750.000 kr. + 200.000 kr. egenfinansiering til 3 både
• Forhåndsgodkendelse modtaget
• Deadline: 5. november

Brugermøder:

1. 24 eller 30. september: Ungdomssejlere
2. september: Sejlerskole + brugerråd

Bådetyper:

• Turbåd (J80’er) eller trailer-båd (Alpin Express) skal diskuteres med brugerne

Realdania Udestue:

• Brugerrets aftale modtaget
• Byggetilladelse inden marts (25 ugers ventetid, men Jeppe prioriterer)

5. Klubbåde

• Peter har smurt forstag på MedVind
• Elektronikkabinet skal flyttes frem til vinteren

6. Forsikringer

• Forespørgsel til koder om komplet forsikringsliste ubesvaret – skal rykkes
• Klubbåde-policer skal være lamineret i båden
• Koderlisten var ikke komplet

7. Kalender og aktiviteter

• AI/klubmodul møde 20/9: Torben deltager
• Afsluttende fællessejlads 26/9: 
• Arbejdsdag 7/10: 14.00-20.00, 
  • Eve laver mad
  • Mikkel køber hjul til jolletrailer
  • Alle kommer med input
• Klubkonference 14/11 Aarhus: Torben deltager (Bjarke foreslået med)
• Vinteraktiviteter: 

8. Udvalg

Kapsejlads:

• Bjarke ønsker kapsejladsudvalg (potentielt: Peter Myrhøj, Allan, Bjarke)
• Vindstyrke 10-12 m/s: ikke tællende, men man sejler alligevel
• Evaluering næste onsdag (Torben tovholder,)

Fællessejladser:

• Evaluering til anden gang (få vellykkede i år)

Junior & Sejlerskole:

• Plan for 2027 skal drøftes
• Sejlerskole slutter 29/9 med evaluering

Belysning (Multiskur):

• Søren har rettet lyset, men lampe er sprunget igen
• Mikkel ringer til Søren

9. Aftenens hovedtema

• Vinterprogram og medlemsaktivering udskydes til næste møde

10. Næste møde

Onsdag 21. oktober 2026

11. Eventuelt

• Klubbåds-regler: Sendt til alle, skal også på hjemmesiden (min. 2 personer ombord)
• Første hjælpskasse: Gratis fra Offshore Vind, hænges på klubhuset

Mødedato: 20. august 2026
Deltager: Mikkel, Stig, Torben, Eve, Kaj

Siden sidst, gennemgang af sidste referat

Oprydning af både på land

Der er gjort fremskridt med både oprydning i havnen. En gammel fiskekutter, der sank sidste år, er blevet fjernet, og flere både er kommet i vandet. Havnen ser pæn og ryddet ud. Campingvogne og autocampere i området genererer indtægter for for havnen, hvilket også er positivt for os som bådelaug.

Restancer på medlemskontingent

Der arbejdes på opfølgning af udestående betalinger. Fire seniormedlemmer og to juniormedlemmer er i restance. I alt er der cirka 6.000 kr. udestående. Medlemmer, der er kommet tilbage til aktiviteter efter sommerferie, skal kontaktes igen vedr. betaling. Der som har meddelte at de ikke fortsætter, en på sejlerskole og en på juniortræning.

Hjemmeside

Der mangler logo fra et lille fiskehus, der har sponsoreret klubben. De har ikke et logo, så deres navn vil blive sæt på hjemmesiden.

Klubbåde

El-motor driller

Klubbens elmotorer på delebådene fungerer ikke pålideligt. Batterierne lades ikke op ordentligt, motorerne starter ikke konsistent, og der er problemer med neutral-gang. Der arbejdes på løsninger, herunder mulig installation af påhængsmotor. Elektrikeren, der udfører arbejde på motorerne, gør det gratis og uden for arbejdstid.

Forsikring

Oversigt over forsikrede både

Der mangler oversigt over klubbens både, hvad der er forsikret og hvilken forsikring der er på plads. Alle både er gennem CODAN. Stig undersøger og får liste over, hvilke både der er dækket.

Kalender kommende aktiviteter/Nyhedsbrev

Fokus på fælles sejlads 26. september

Klubben fokuserer på at holde et arrangement den 26. september med sæsonafslutning, hvor der kombineres fællessejlads med præmieoverrækkelse. Dette skal være åbent for alle medlemmer, ikke kun kapsejlere.

Økonomi

Samlet indestående

Der er cirka 410.000 kr. i banken fordelt på drifts- og opsparingskonto.

Udestående ved medlemmer

To juniormedlemmer og fire seniormedlemmer er i restance. To er stoppet.

Tilgodehavende

Der er cirka 5.000 kr. tilgodehavende fra en leverandør. 

Tilsagn fra udviklingspuljen på 17.000 kr. kommer ind senere i år 

Fra BHE-samarbejde er der cirka 1.300 kr. tilgode.

Medlemmer

Sponsor/Fonde

Logo fra det lille fiskehus

Kontakt skal tages til sponsoren for at få logoet til hjemmesiden.

Der laves en aftale herom. En sponsor stiller fiskefrikadeller til rådighed til onsdagssejladsen med rugbrød og remoulade. Dette skal koordineres.

Aftale med Bergs både

15% rabat på Palby for medlemmer i klubben

Torben laver en samarbejdsaftale 

Nordea Vores Egen åbner nu

Fonden er åben for ansøgninger. Det ser ud til at klubben kan søge til nye aktivitetsområder, som skaber fællesskaber. Det kunne være delebåde eller nyt udstyr til junior- og ungdomsejlads.

Udvalg

Kapsejlads

Der er holdt møde med Jens og Ib, som havde gode inputs til handicapsystemet for fremtiden. Aftalen er at fortsætte som nu resten af sæsonen med få rettelser. Sideløbende prøves en ny beregningsmetode: vinder båden får nul, både der kommer efter, får tillagt 1 sekund pr 30 sekunder efter vinderen. Hvis man er mere end 5 minutter bagud, reguleres der ikke automatisk. Dette bliver simpelt og nemt at forklare, hvorfor handicappet ændres.

Fællessejladser

Der er ingen, der kan arrangere fælles sejladsen den 29. august. Denne sejlads bliver aflyst.

Junior

En skadet optimist jolle skal på arbejdslisten til arbejdsdagen.

Sejlerskole

Der skal skrives til Nikolaj for at følge op på om han kommer til sejlerskolen.

Multiskur fællesudvalg

Mikkel ringer til Søren omkring lamperne, der ikke virker.

Idegruppen

Realdania/Udestue:

Der er indsendt en byggeansøgning. Kommunen mangler at underskrive fuldmagt på arealet.

Aftens tema/hovedpunkter

Hvordan fastholder vi de nye medlemmer, samtidig med vi fortsætter udviklingen

• Klubben skal skabe kontinuitet for medlemmer efter juniortræning og sejlerskolens afslutning
• Etablering af vinterprogram med møder en gang om måneden med teori for sejlerskolen og leg for junior og socialt samvær
• Udvikling af delebådsordninger gennem Nordea Vores Egen-fonden som naturlig overgang fra undervisning til selvstændig sejlads
• Klubben skal være den eneste sejlklub i området, der tilbyder delebådsadgang uden at medlemmerne skal eje egen båd
• Fokus på at være en levende, aktiv klub, der udvikler sig med medlemmernes behov

Hvordan aktiverer vi de nye medlemmer til opgaver og som frivillige

• Udfordring: svært at få nye medlemmer til at påtage sig frivilligt arbejde og arrangere aktiviteter
• Evaluerings aften for sejlerskole eleverne 
  • Indhente feedback om, hvad der gik godt og mindre godt
• Præsentere vinteraktiviteter (julebanko, nytårstaffel, foredragsaftener, generalforsamling)
• Inspirere eleverne til at deltage i klubbens aktiviteter
• Særlig indsats omkring ungdomsgruppen
  • Invitere unge til at give input om ønsker og interesser
  • Skabe fællesskab, hvor de unge har rum til at være sammen
  • Mulighed for at drive aktiviteter selv
  • Instruktørerne skal gradvist give eleverne mere selvstændighed
  • Skal sejle selvstændigt og selv organisere sejladser
  • Skal lære at tage initiativ til egen aktiviteter/private sejlture
• Invitere medlemmer med erfaring fra lange ture (Atlanterhavet, Fransk Polynesien) til at holde foredrag
• Gøre det nemt og attraktivt for medlemmerne at deltage
• Anerkende medlemmernes indsats og engagement

Næste bestyrelsesmøde

Dato: Torsdag den 17. september 2026

Dato: 18. juni 2026

Deltager: Torben, Kaj, Mikkel, Stig

Fraværende: Eve

SIDEN SIDST, GENNEMGANG AF SIDSTE REFERAT

Punkterne fra sidste møde blev gennemgået. Der blev fokuseret på opfølgning af igangværende projekter og beslutninger.

Info fra brugerrådsmødet:

Sikkerhedsforanstaltninger ved kraner, der skal fremover bruges hjelm og sikkerhedssko både A-kranen og mastekranen. Afspærringstrimler og skilte skal sættes op ved mastekranen. Passage ned ad stien forbydes, når mastekranen er i brug

Både på land: Der blev diskuteret de mange både, der står på land. Nogle har stået der i flere år, og der er omkring 30 både, som aldrig kommer i vandet. Der er behov for at rydde op og få flyttet eller fjernet nogle af disse både.

Panorama-bygningen: Martin er ved at overtage panorama-bygningen og vil etablere surfskolen derfra. Dette forventes at være klar i 2027. Det er endnu ikke besluttet, om butikken også skal flyttes, hvilket kunne gøre gaden mindre levende.

Husbåde: Der blev kort nævnt problemer med husbådene, som ikke kan sælges på grund af kortere lejekontrakter. Kommunen vil ikke forlænge kontrakterne, hvilket gør husbådene værdiløse. Der arbejdes på at finde løsninger.

REALDANIA / UDESTUE

Der arbejdes på færdiggørelse af byggeansøgningen til kommunen. Tegningerne er blevet sendt ind til Realdania, men der har været lidt misforståelse omkring placeringen af huset. Realdania skal godkende placeringen, og der er blevet sendt nye tegninger for at præcisere, at huset skal ligge på det plane område og blot hæves lidt.

Der er ved at blive bygget en udestue, magen til ved Velling skole.

Deadline: Plan for færdiggørelse skal være klar inden 1. september.

JUNIORAFDELING:Juniorafdelingen udvikler sig positivt med stigende tilslutning. Der er pt. omkring 22-23 juniorer tilmeldt, og der er kommet nye medlemmer løbende. 

Der skal tages billeder af juniorerne sammen med de tre sponsorbåde (Landbobank, Sparkassen Ringkøbing og Skjernbank) til brug for sponsorkommunikation.

Sejlerskole: Der deltager 5 i sejlerskolen, som alle gerne vil sejle. Træning: Der skal fokuseres på at få nogle af de mere erfarne optimister til at hjælpe til med træningen. Rasmus og Markus skal trækkes ind i træningen. Rasmus er valgt til at hjælpe, men han ønsker ikke selv at træne de små børn. Han kan dog hjælpe med bådforberedelser.

Sommerferie: Der er én mere gang før sommerferie. Det er fint, hvis vejret holder.

KAPSEJLADS

Kapsejladerne kører godt uden større problemer. 

Handicap-beregning: Bjarke ønsker at blive aflastet beregning og ansvar for HCP-tal for både. Dette skal følges op på, så han kan sende tidsdata, hvorefter Torben kan lave handicap-tallene. 

Regulering af handicap: Handicap-tal bliver kun reguleret to gange årligt (sommer og vinter), og kun hvis både stikker helt ud af rækken. Der justeres ikke på 2-5 sekunder.

FÆLLESSEJLADSER

Der blev diskuteret struktur for fællessejladser. Lørdagssejladerne har generelt lav tilslutning, og det er svært at få folk til at møde op på weekender.

Forslag: Det blev foreslået at dedikere den sidste onsdag inden sommerferien til fællessejladser i stedet for lørdagssejladser. Dette kunne være en sommerferie-sejlads med sejl, spisning og socialt samvær. Tidspunktet kunne være omkring klokken 17-18, sejl i 1,5-2 timer og spisning klokken 20.

Beslutning: Det blev aftalt at tænke på dette til næste sæson. Det skal være to fællessejladser årligt – muligvis en før og en efter sommerferien, eller to onsdage fordelt over året.

SPONSORER OG FONDE

Billeder til sponsorer: Der skal tages billeder af juniorerne sammen med de tre sponsorbåde til brug for sponsorkommunikation og tak-hilsener.

Sponsorlogoer: Der skal opdateres sponsorlogoer på hjemmesiden. Skjernbank skal tilføjes. Der skal laves sponsortavler – muligvis akrylplader med udskiftelig folie, så sponsorlogoer kan opdateres uden at skulle lave nye fysiske tavler.

Nordeas Vores Egen: Prospektet kommer ud i august, ansøgningsfristen er september-oktober, og pengene kommer i december. Der er 40 millioner i puljen, og man kan søge fra 200.000 til 1 million kroner.

Mulige søgninger: Der blev diskuteret, hvad der kunne søges til. Muligheder inkluderer:

• Ny gummibåd (ca. 100.000 kroner)
• El-optimister med motor
• Udstyr til sejlerskolen
• Kombineret projekt med vinterbadebro/sauna (i samarbejde med Mette)

Beslutning: Det blev besluttet at drøfte igen senere. Der er også andre mindre fonde, der er lettere at håndtere med mindre beløb.

KLUBBÅDE – IMPLEMENTERING AF REGLER

Der blev gennemgået retningslinjer for brug af klubbens både. Dokumentet blev diskuteret grundigt.

Selvrisiko: Selvrisikoen er på 3.000 kroner og fordeles ligeligt blandt besætningen 

Undtagelser: Der opkræves ingen selvrisiko ved sejlerskole og andre beslægtede trænings- og undervisningsarrangementer.

Klubaften vs. privat sejlads: Der blev diskuteret, hvornår selvrisikoen gælder. Hvis foreningen sammensætter et hold til klubaften, påtager foreningen sig selvrisikoen. Hvis man privat booker en båd eksklusivt, har man selv selvrisikoen.

Booking-system: Der skal etableres et booking-system, så alle der sejler i en båd, melder sig. Dette skal sikre, at man ved, hvem der er ude at sejle.

Minimum besætning: Der skal være minimum 2 personer ombord på båden.

Skipper-godkendelse: Der skal laves en formaliseret procedure for godkendelse af skippere, som får et bevis på, at de er godkendt til at booke både.

Forsikring: Skolebåden skal have kasko-forsikring ligesom de øvrige både.

KALENDER KOMMENDE AKTIVITETER / NYHEDSBREV

Fællessejladser efter sommerferien: Planlægning af fællessejladser efter sommerferien skal påbegyndes.

ØKONOMI

Medlemsopkrævning: Der er sendt opkrævning ud til alle medlemmer. Der mangler betaling fra nogle få.

Udestående: Der er omkring 20.000 kroner i udestående medlemskontingent. Der er blevet sendt rykkere ud, og nogle skal have en besked om betaling.

Nye medlemmer: Der er omkring 23 nye medlemmer og ialt ca 93.. Målet er at nå 100 medlemmer.

Medlemsvækst: Der er en stigning på omkring 30% i medlemstallet, hvilket er positivt.

Efterårstilbud: Der blev diskuteret, om der skal laves et rabattilbud for nye medlemmer, der tilmelder sig efter sommerferien. Der var enighed om at tilbyde 1.000 kroner for klubbådsejlere, der starter efter sommerferien.

MEDLEMMER

Der blev gennemgået medlemspakker og deres indhold:

Senior: Fuld adgang til arrangementer, sociale arrangementer, adgang til klublokale, mulighed for at benytte kajak, ansvarsforsikring, rabatter hos samarbejdspartnere, stemmeret.

Senior med samlever: To personer registreret, samme rettigheder som senior, men kun én stemme.

Junior: Samme grundrettigheder som senior, ret til at deltage i juniortræning, adgang til vinteraktiviteter for junior, fokus på lærings- og udviklingsfællesskab.

Gæst/Passiv: Støttemedlemskab uden aktive rettigheder, ingen stemmeret, men velkomne til nogle arrangementer.

Sejlerskole: Medlemskab plus sejlerskoleundervisning. Kan deltage i onsdagssejladser som gast eller med instruktør.

Klubbådsejler: Skal købe for at sejle i klubbåd. Kan blive godkendt som skipper for at booke båd. Kræver minimum 2 personer om bord, selvrisiko på 3.000 kroner, mulighed for at tage gast med begrænset antal gange, ansvar for sikkerhed og udstyr, krav om deltagelse i vedligehold/arbejdsdag.

Dagsleje af kajak: Gratis for medlemmer, 100 kroner for gæster.

HJEMMESIDE

Opdatering af forside: Hjemmesiden skal opdateres med information om, hvad man får i sit medlemskab af Bork Bådelaug.

Retningslinjer for bådbrug: Der skal være klare retningslinjer på hjemmesiden omkring brug af klubbens både, herunder selvrisiko, booking-procedure og sikkerhedskrav.

UDDELEGERING AF OPGAVER

Der blev diskuteret behovet for at uddelegere opgaver for året. Følgende blev nævnt:

• Billeder til junior sponsorer: Skal tages på tirsdag
• Sponsorlogoer: Skal opdateres på hjemmesiden
• Booking-system: Skal implementeres
• Skipper-godkendelse: Procedure skal formaliseres
• Forsikring: Kasko på skolebåd skal ordnes
• Hjemmeside: Skal opdateres med medlemskabsinformation og retningslinjer

ØVRIGE PUNKTER

Næste møde: Dato skal fastsættes efter uge 20/8-26.

Deltager: Kaj, Mikkel, Stig, Leif, Torben

Siden sidst, gennemgang af sidste referat:

Økonomi:

Medlemmer:

Sponsor:

Udvalg:

Kapsejlads:

Junior:

Sejlerskole:

Multiskur fællesudvalg:

Klubhus:

Aktionsliste:

Kalender kommende aktiviteter/Nyhedsbrev:

Næste bestyrelsesmøde:

EVT:

Deltager: Kaj, Mikkel, Stig, Leif, Torben

Dagsorden:

1. SAMARBEJDSAFTALE MED BHE

Bestyrelsens samarbejdsaftale med BHE blev drøftet. Aftalen er godkendt og ligger klar til underskrift.

2. KØB AF ARIA

Der er besluttet køb af en Aria med elektriske motorer:

Der planlægges tur til Struer for tilsyn Søndag i uge 7-8 (½-26)

3. VISION OG STRATEGI

Bestyrelsen arbejder på en strategisk vision for klubbens udvikling:

Hovedpunkter:

Delbåds- og aktivitetskoncepter:

Vedligeholdelse:

Strategi-fremlæggelse:

4. 5-ARS BUDGET

Der blev gennemgået et detaljeret 5-års budget (2026-2029):

Regnskabstekniske elementer:

Indtægter og udgifter:

Præsentation ved generalforsamling:

5. MEDLEMSUNDERSØGELSE

Der skal gennemføres en telefonisk undersøgelse af medlemmerne:

Formål:

Spørgsmål:

Gennemførelse:

Udfordringer:

6. OPGAVELIST/ARBEJDSGRUPPER

Der blev etableret en arbejdsorganisation med ansvarlige for forskellige områder:

Arbejdsgrupper og ansvarlige:

Opgaverne under hver gruppe:

Formål:

7. SEJLERSKOLE

Diskussion om sejlerskole-initiativet:

Situation:

Kontakt til andre:

Udfordringer:

8. MEDLEMSLISTE

Medlemslisten blev gennemgået og ajourført:

Arbejde:

Kontakt:

9. GENERALFORSAMLING

Planlægning af generalforsamling i marts:

Dato:

Dagsorden:

Kontingenter:

Indkommende forslag:

10. INSTRUKTØRTØJ OG REDNINGSVESTE

Koordinering af køb af instruktørtøj:

Opgave:

11. EVENTUELT

Næste bestyrelsesmøde: 18. marts (efter Torbens hjemkomst fra Thailand)

Opgave Ansvarlig Deadline Status

1 Planlægge besigtigelse af både (aftale nøgler, koordinere deltageransvar) Torben Søndag ½-26 Afventer bekræftelse
2 Opdatere medlemslisten med telefonnumre Stig 5. februar Ikke startet
3 Foretage telefonopkald til medlemmer (indsamle feedback) Alle bestyrelsesmedlemmer 10. februar Ikke startet
4 Finalisere indkommende forslag “BorK Bådelag Version 2.0” Torben 15. februar I gang
5 Justere og fremlægge regnskab og budget Torben 15. februar I gang
6 Fastlægge kontingentstruktur (sejlere, junior, parmedlemskab, kajak) Bestyrelse 15. februar Ikke startet
7 Sende indkaldelse til generalforsamling (med 14 dages varsel) Torben 25. februar Ikke startet
8 Kontakte Allan om sejlerskole-engagement Torben Efter ferie (ca. 17. februar) Ikke startet
9 Kontakte Peter Myrhøi om sydlinje-sejlads Torben Inden 18. marts Ikke startet
10 Koordinere køb af instruktørtøj og redningsveste (snakke med Martin) Stine/Martin Inden 18. marts Ikke startet
11 Definere tagline for instruktørtøj og redningsveste Bestyrelse Inden 18. marts Ikke startet
12 Uddelegere ansvar for arbejdsgrupper (kapsejlads, junior, arrangementer, sejlerskole, sponsor) Torben + Bestyrelse Inden 18. marts I gang
13 Forberede dagsorden til generalforsamling Torben Inden 11. marts Ikke startet
14 GENERALFORSAMLING Alle 11. marts Planlagt
15 Næste bestyrelsesmøde Bestyrelse 18. marts Planlagt

Legende:

●  Kritisk – Påvirker generalforsamling eller økonomiske beslutninger

●  Vigtig – Påvirker medlemsengagement eller operationelle beslutninger

●  Normal – Løbende opgaver

SIDEN SIDST OG GENNEMGANG AF SIDSTE REFERAT
Bestyrelsesmødet blev indledt med konstitueringen af den nye bestyrelse efter generalforsamlingen.

Konstituering:

Torben Jarl Jensen: Formand
Kai Gylling Hansen: Næstformand
Mikkel: Sekretær
Stig: Kasserer
Eve menig bestyrelsesmedlem
STANDERMAST
Der er behov for en ny standermast til klubben. Følgende muligheder blev drøftet:

En 12 meter flagstang kan købes ny for ca. 4.800 kr
Eve har en på 6 m som vi må få.
Det er den midlertidige løsning vi går med, til der kommer en ny stander op
Beslutning:

Der skal findes et fundament til flagstangen.Flagstangen sættes op på arbejdsdagen.
Der skal findes nogen der vil arbejde videre med at finde den blivende løsning og søge fonde.
Birthe Høst vil måske hjælpe med fonde.

MEDLEMSUNDERSØGELSE – MEDLEMMERNES ØNSKER
Der blev gennemgået resultaterne fra medlemsundersøgelsen. Flere ønsker blev fremhævet som prioriterede:

Faciliteter og udstyr:

Opvaskemaskine i klubhuset – prioritet høj. En hurtig model, der kan åbne automatisk, ønskes. Budget: ca. 10.000 kr
Grillplads med rustfri bordplade – skal placeres ved græsarealet hvor medlemmerne sidder for enden af broerne. Budget: ca. 1.000-1.500 kr
Værktøjsbord med skruestik – ønskes i skuret. Budget: 1.000-2.000 kr for brugt udstyr
Oliesuger til motor vedligeholdelse
Møbler til klubhuset. Sofa, lænestole og bord. Budget 5.000-10.000 kr
Øvrige ønsker:

Tydeligere information og referater
Tankmulighed for benzin/diesel (vanskeligt at realisere)
Udstyr til klubben
Beslutning: Bestyrelsen bakker op om disse initiativer på betingelse af, at medlemmerne selv tager ansvar for vedligeholdelse og drift. Der skal sendes besked til medlemmerne, at hvis de ønsker noget realiseret, skal de selv være villige til at passe det og være med til indkøb og montage. .

REALDANIA-BEVILGNING – “UDESTUE”
Fantastisk nyhed: Klubben har fået bevilget en udestue fra Realdania blandt 410 ansøgninger (kun 40 blev givet).

Proces og tidsplan:

Bevillingen skal underskrives inden 15. april
Infomøde (online) hvor alle interesserede kan deltage
Individuelt møde med grundejer og foreningen (så hurtigt som muligt)
Aftale med kommunen skal være på plads inden september (kommunen vedligeholder ikke bygningen)
Byggeansøgning skal indsendes inden efteråret
Byggetilladelse forventes inden marts/maj 2027
Opførelse kan ske efteråret 2027 hvis processen går hurtigt
Placering: Der skal holdes møde med kommunen om hvor udestuen skal placeres

Udestuen: Bygget af genbrug materialer, har hems til opbevaring. Der skal findes nogle fra medlemmerne til at deltage i møder og beslutningsprocessen.

Kommende aktiviteter og opgaver.
Hjemmeside:

Der er problemer med nyhedsbrev-funktionen på hjemmesiden – mails kommer ikke frem.
Alle medlemmers oplysninger skal gennemgås – der er 4 medlemmer med forkerte mailadresser
Der skal laves en standard mail til nye medlemmer med velkomst og info.
Foreningslet app:

Appen kan bruges til booking af både, kajakker osv.
Beslutning: Vente med at implementere appen nu da arbejdsbyrden er høj. Start med at bruge e mail-systemet
Nyhedsbrev:

Diskussion om at have nyhedsbrev på både hjemmesiden og i Foreningslet for at undgå dobbeltarbejde
Beslutning: Fortsæt med at sende på begge platforme indtil systemerne er klar

ARBEJDSDAG
Dato: Onsdag 15. april (ikke weekend pga. mange lørdags-aktiviteter i foråret)

Struktur:

Pensionister og dem der kan møde tidligere
Kaffepause omkring 16:30
Dem fra arbejde kan komme derefter
Aftensmad kl. 20:00
Opgaver til arbejdsdagen:

Installation af opvaskemaskine (skab skal rykkes ud)
Ukrudtsrydning mellem stenene
Slibning af træværk
Maling af træværk
Klipning af buskas omkring slæbedok for juniorerne
Støbning af fundamenter til kajakvogne (materialer er købt)
Opsætning af flagstang
Og meget mere

GENNEMGANG AF HJEMMESIDE
Der skal laves en grundig gennemgang af hjemmesiden. Alle skal kigge den igennem og skrive til Kaj hvis der er fejl eller manglende info.

Priser der skal opdateres:

Medlemskab: 650 kr
Medlemskab som par: 650 kr
Enhed: 650 kr
Sejlerskole: 700 kr
Klubbåde: 1.000 kr
Der skal skrives tekster om hvad medlemskabstyperne indebærer.

JUNIOR- OG SEJLERSKOLE
Junior: Alt går godt. Mails er sendt til skoler. Uklart hvor mange tilmeldinger der kommer.

Sejlerskole:

Der skal holdes opstartsmøde med instruktørerne
Lotte og Flemming har tilmeldt sig
Mulige deltagere: Jannie og Carsten, Jannik Knudsen, Mads Larsen
Der skal laves en læringplan baseret på materiale fra Nivå Sejlerskole
Pensum skal tilpasses – det skal være praktisk og jordnært, ikke op til duelighed
Instruktør Jakker: Der skal købes 8 sæt (jakke + vest) for ca. 12.000 kr med “Instruktører” og “Bork Bådelaug” på ryggen. Martin skal have en fil med teksten og målene.

ØKONOMI
Kasserer har fremlagt regnskab:

Overført 50.000 kr fra opsparingskonto
Nu står 51.388 kr på driftskonto
Opsparingskonto har 293.000 kr efter udgifter

KAPSEJLADS – GÆSTER
Gæsteønsker:

Torben Dien Pedersen – ønsker gæsteplads

13. MULTISKUR FÆLLESUDVALG
Ingen nye informationer.

14. IDEGRUPPEN
Sat i bero.

15. NÆSTE BESTYRELSESMØDE
Dato: Torsdag 7. maj 2026

EVT:
BØRNEATTEST
Der blev gennemgået procedure for børneattest for ledere:

Skal bestilles gennem politi.dk
Alle ledere skal have en (anbefales hver 2-3 år)
Kai, Camilla og Mikkel blev registreret under mødet

AKTIONSLISTE
Ansvarlig

Opgave

Deadline

Torben

Underskriv Realdania-bevillingen

15. april

Torben

Ring til Søren Havnefoged om lån af arbejdsbåd og deltagelse til arbejdsdag

Snarest

Torben

Kontakt Søren om placering af “udestue”

Snarest

Torben

Find medlemmer til “udestue”-udvalg

Snarest

Torben

Ring til Kim Føns og andre instruktører til sejlerskole

Snarest

Torben

Lav læringsplan for sejlerskole

Før opstartsmøde

Torben

Planlæg opstartsmøde for sejlerskole

Snarest

Kaj

Gennemgå hjemmeside og noter fejl

Snarest

Torben

Skrive standard mail til nye medlemmer

Snarest

Kaj

Nyhedsbrev-problem på hjemmeside

Snarest

Kaj

Kontakt Martin jakker, så vi har jakker inden opstart

21/4

Mikkel

Kontakt Søren om rustfri bordplade og skruestik

Snarest

Torben

Kontakt 4 medlemmer med forkerte mailadresser

Snarest

Alle

Kigge hjemmesiden igennem og rapportere fejl til Kaj

Snarest

Alle

Møde op til arbejdsdag onsdag 15. april

15. april

Torben

Spørg Søren om han kan finde maling til træværk.

Snarest

Kaj

Opdater priser på hjemmeside (medlemskab, sejlerskole osv.)

Snarest

Mikkel

Sørg for at få skruestik og værktøjsbord på plads (2.000 kr budget)

Snarest

Torben

Opsætning af opvaskemaskine (ca. 10.000 kr)

Efter arbejdsdag

Torben

Opsætning af grillplads med rustfri bordplade (ca. 1.000-1.500 kr)

Efter arbejdsdag

Torben

Opsætning af værktøjsbord med skruestik (ca. 1.000-2.000 kr)

Efter arbejdsdag

Nyt klubadministrationsprogram – OnBoard – som blev præsenteret på et online facetime møde hvor mulighederne blev gennemgået for bestyrelsen, er vurderet til ikke at være ikke at være klar nok, til at være bedre end det vi har.

Brugerrådsmøde med RKSK: referat herfra kan fåes ved henvendelse til formanden.

Der er aftalt møde med RKSK i Bork den 22/9 2025

Udflugten til Stauning Lufthavn var velbesøgt med 26 deltagere. Samlingen af historiske fly er større og mere omfattende end man skulle tro, alt sammen restaureret og vedligeholdt med frivillige og mange donationer.

Megen ros for en fin aften med god og grundig rundvisning  og fine historier om mange af flyene.

Afslutning med kaffe og kage.

Økonomi: ansøgt sponsorat ved Sparekassen for Nørre Nebel og omegn for en treårig periode er udbetalt med 1/3del for 2025.

Til efteråret kan/skal vi ansøge Bork Festivalen og Skinne cyklerne  ved Nørre Nebel om sponsorat.

Kapsejlads er opstartet med et klart program for sommeren – specielt skal nævnes distance sejlads den 17/5 -25 med start kl. 9 med afslutning ca. kl. 15

og fællessejlads den 14/6 med start kl. 9 og afslutning ca kl. 13.

Junior afdelingen er så småt startet op med sejlere fra sidste år.

Sejlerskole for voksne er klar ved Allan B. Trænings aften er tirsdage/ efter aftale med Allan.

Standerhejsning første søndag i maj afvikles som vi plejer.

Udvalgsmødeaften den 15/5 -25 kl.19

Deltagere: bestyrelsen, Jens Krog, Bjarke Bendixen og  Allan B.

Næste Møde: 26/5  -25 kl. 19