Mødedato: 28/01-26
Deltager: Kaj, Mikkel, Stig, Leif, Torben
Dagsorden:
● Samarbejdsaftale med BHE
● Køb af Aria 80.000 kr plus 10.000 kr til motor
○ Tilsyn forsøges søndag ½-26
● Vision og strategi
● 5 års budget. Se vedhæftet oplæg.
● Medlemsundersøgelse
● Opgave plan/liste
● Generalforsamling
1. SAMARBEJDSAFTALE MED BHE
Bestyrelsens samarbejdsaftale med BHE blev drøftet. Aftalen er godkendt og ligger klar til underskrift.
2. KØB AF ARIA
Der er besluttet køb af en Aria med elektriske motorer:
● Pris: 80.000 kr. for båd + 10.000 kr. til motorombygning
● Batteriforhold: Batterierne forbliver som de er; ingen batteribytning indgår i prisen
● Motorombygning: Båden skal ombygges med anden motor og styrboks
Der planlægges tur til Struer for tilsyn Søndag i uge 7-8 (½-26)
3. VISION OG STRATEGI
Bestyrelsen arbejder på en strategisk vision for klubbens udvikling:
Hovedpunkter:
● Fokus på medlemstilgang: Introduktion af delbådskoncepter for at tiltrække nye medlemmer, særligt “taskesejlere”
● Investering i aktiviteter: Klubben har økonomisk råderum til at investere i nye initiativer for at skabe medlemsvækst
● Undgåelse af kontrolleret nedlukning: Hvis klubben ikke handler nu, risikeres en kontrolleret nedlukning
Delbåds- og aktivitetskoncepter:
● Mulighed for at købe en delebåd (f.eks. Match 28’er ) for sejlere, der ønsker det
● Tursejlerklasse for medlemmer, der ønsker søndagsture
● Eventuelle motorbådskoncepter som step 2
Vedligeholdelse:
● Der afsættes budgetmidler til vedligeholdelse af både
● Klubben køber professionel hjælp til vedligeholdelse (bundmaling, polering) snarere end at pålægge bestyrelse og frivillige arbejdet
● Dette sikrer, at klubben ikke “løber ud i sandet”
Strategi-fremlæggelse:
● Strategien skal præsenteres ved generalforsamlingen som indkommende forslag under navnet “Borg Bådelag Version 2.0 – Vision og Strategi”
● Dette giver medlemmerne følelse af at være hørt og at være med i beslutningsfasen
● Strategien inviterer medlemmerne til at være med på rejsen
4. 5-ARS BUDGET
Der blev gennemgået et detaljeret 5-års budget (2026-2029):
Regnskabstekniske elementer:
● Afskrivninger: Diskussion om håndtering af afskrivninger på materielle aktiver
● Egenkapital: Klubbens egenkapital falder fra ca. 500.000 kr. til ca. 300.000 kr. på grund af investeringer, men stabiliseres derefter
● Likviditetsoverførsel: Penge overføres mellem konti (fra opsparingskonto til driftskonto) for at dække underskud
● Aktivvurdering: Vurdering af aktivernes værdi og fremtidig reinvestering
Indtægter og udgifter:
● Junior kontingent: Hævet lidt optimistisk, men med forventning om vækst
● Sponsor- og fondsindtægter:
○ Sidste år hentet 14.000 kr. i fonde/sponsorer + 33.000 kr. til kajakkerne
○ Forventning om at kunne søge 10.000-15.000 kr. årligt
○ Fokus på junior-afdelingen for søgninger
● Sejlerskole:
○ Forventet pris: 1.000-1.100 kr. pr. deltager
○ Konservativt estimat: 5 deltagere pr. år = 5.000-5.500 kr. indtægt
● Delebåds-initiativer: Visualisering af investeringer i delebåde (100.000 kr.) for at se effekt på budget
Præsentation ved generalforsamling:
● Detaljeret budget kan være for kompliceret at præsentere
● Alternativ: Fortælle historien med få tal og vise retning uden alle detaljer
● Medlemmerne skal forstå, at klubben bruger egenkapital, men forventer at vende op ad
5. MEDLEMSUNDERSØGELSE
Der skal gennemføres en telefonisk undersøgelse af medlemmerne:
Formål:
● Indsamle medlemmernes ønsker, feedback og forslag
● Øget engagement og tilpasning af aktiviteter
Spørgsmål:
1. Sejler du med motor eller sejl?
2. Kajak eller robåd?
3. Har du en båd i havnen?
4. Hvorfor er du medlem af Bork Bådelag?
5. Mangler du noget i foreningen eller på havnen?
6. Savner du flere eller andre typer tiltag/arrangementer?
7. Hvilke typer arrangementer kunne interessere dig?
8. Hvad skulle til for at få dig til at deltage mere?
9. Vil du byde ind med opgaver? Hvis ja, hvilke typer?
10. Andre kommentarer?
11. Hvor får du primært information fra foreningen? (Hjemmeside, Facebook, opslag)
Gennemførelse:
● Metode: Telefonisk opkald (ikke email – for lavt svarprocent)
● Ansvarlige: Bestyrelsesmedlemmer deler medlemslisten og foretager opkald
● Noter: Svar skal noteres elektronisk i delt Google Docs for senere analyse
● Medlemsliste: Skal opdateres med telefonnumre før opkaldene
● Deadline ultimo februa
●
Udfordringer:
● Nogle medlemmer kommer sjældent og er svære at få kontakt til
● Risiko for, at medlemmer melder sig ud efter opkaldet (acceptabel risiko)
● Strategi: Hvis medlemmer ikke ønsker at være medlemmer, har klubben ikke behov for dem
● Bådejer der ikke er medlem kan kontaktes via båd-besøg med lille gave (øl og chokolade)
6. OPGAVELIST/ARBEJDSGRUPPER
Der blev etableret en arbejdsorganisation med ansvarlige for forskellige områder:
Arbejdsgrupper og ansvarlige:
1. Kapsejlads: Ansvarlig skal findes
2. Junior: Kaj eller Mikkel
3. Arrangementer: Torben (med hjælp)
4. Fælles sejlads: Ansvarlig skal findes
5. Kajak: Ansvarlig skal findes
6. Klubdrift: Torben
○ Instruktørtøj
○ Markedsføring
○ Sponsor/fonde
○ Webmaster
7. Sejlerskole:Ansvarlig skal findes ( Allan ville ikke være ansvarlig, men kan måske komme nogle aftener)
Opgaverne under hver gruppe:
● Hver ansvarlig skal have en liste over konkrete opgaver
● Mindre opgaver (f.eks. kagebage, pølsekøb) skal koordineres
● Tungere opgaver skal have dedikeret ansvarlig
● Arbejdsgruppen skal kunne delegere til andre
Formål:
● Få aktiveret frivillige
● Sikre at opgaver bliver løst
● Gøre det klart, hvad der forventes
7. SEJLERSKOLE
Diskussion om sejlerskole-initiativet:
Situation:
● Allan har mange gode ideer til junior-sejlads og fællessejlads
● Han ville ikke være ansvarlig for sejlerskolen
Kontakt til andre:
● Peter Myrhøi: Skal kontaktes vedr.
● Allan: Skal kontaktes igen efter ferie for at diskutere engagement
Udfordringer:
● Frivillig deltagelse er svær at få i gang
● Motivation af deltagere er vigtig
● Hvis aktiviteter sættes på skema, bliver det lettere at få deltagelse
8. MEDLEMSLISTE
Medlemslisten blev gennemgået og ajourført:
Arbejde:
● Opdatering med telefonnumre
● Fordeling af medlemsliste blandt bestyrelsesmedlemmer for telefonopkald
● Nogle medlemmer er markeret som “nej” (vil ikke sejle mere)
● Nogle medlemmer er udmeldt
Kontakt:
● Bestyrelsesmedlemmer får hver deres del af medlemslisten
● Skal ringe og notere svar i Google Docs
9. GENERALFORSAMLING
Planlægning af generalforsamling i marts:
Dato:
● 25. februar: Frist for indkaldelse med 14 dages varsel
Dagsorden:
1. Valg af dirigent (forslag: Orler eller Jacob Jespersen)
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskabsfremlæggelse (2025)
4. Budgetfremlæggelse (2026)
5. Behandling af indkommende forslag: “Bork Bådelag Version 2.0 – Vision og Strategi”
○ Strategien skal præsenteres som indkommende forslag
○ Omfatter vision, strategi, arbejdsopgaver og økonomiske tiltag
6. Fastsættelse af kontingenter
7. Valg af formand, kasserer, revisor
8. Øvrige valg
9. Eventuelt
Kontingenter:
● Skal præsenteres med prisstruktur for forskellige medlemskaber
● Medlemskaber: Sejlere, junior, parmedlemskab
● Aktivitetsspecifik betaling (f.eks. kajak)
Indkommende forslag:
● Ingen andre forslag modtaget endnu
● Strategi-forslaget skal sendes inden 15. februar
10. INSTRUKTØRTØJ OG REDNINGSVESTE
Koordinering af køb af instruktørtøj:
Opgave:
● Køb af redningsveste med påtryk
● Køb af jakke med påtryk
● Ansvarlige: Mikkel. Skal snakke med Martin (der har 6.500 kr. til gode)
11. EVENTUELT
● Diskussion om Hempel Fund og andre sponsormuligheder
● Hjertestarter: Klub har fået doneret hjertestarter; skal søges om faderskab til ny hjertestarter for at få serviceudgifterne dækket
Næste bestyrelsesmøde: 18. marts (efter Torbens hjemkomst fra Thailand)
Opgave Ansvarlig Deadline Status
1 Planlægge besigtigelse af både (aftale nøgler, koordinere deltageransvar) Torben Søndag ½-26 Afventer bekræftelse
2 Opdatere medlemslisten med telefonnumre Stig 5. februar Ikke startet
3 Foretage telefonopkald til medlemmer (indsamle feedback) Alle bestyrelsesmedlemmer 10. februar Ikke startet
4 Finalisere indkommende forslag “BorK Bådelag Version 2.0” Torben 15. februar I gang
5 Justere og fremlægge regnskab og budget Torben 15. februar I gang
6 Fastlægge kontingentstruktur (sejlere, junior, parmedlemskab, kajak) Bestyrelse 15. februar Ikke startet
7 Sende indkaldelse til generalforsamling (med 14 dages varsel) Torben 25. februar Ikke startet
8 Kontakte Allan om sejlerskole-engagement Torben Efter ferie (ca. 17. februar) Ikke startet
9 Kontakte Peter Myrhøi om sydlinje-sejlads Torben Inden 18. marts Ikke startet
10 Koordinere køb af instruktørtøj og redningsveste (snakke med Martin) Stine/Martin Inden 18. marts Ikke startet
11 Definere tagline for instruktørtøj og redningsveste Bestyrelse Inden 18. marts Ikke startet
12 Uddelegere ansvar for arbejdsgrupper (kapsejlads, junior, arrangementer, sejlerskole, sponsor) Torben + Bestyrelse Inden 18. marts I gang
13 Forberede dagsorden til generalforsamling Torben Inden 11. marts Ikke startet
14 GENERALFORSAMLING Alle 11. marts Planlagt
15 Næste bestyrelsesmøde Bestyrelse 18. marts Planlagt
Legende:
●
Kritisk – Påvirker generalforsamling eller økonomiske beslutninger
●
Vigtig – Påvirker medlemsengagement eller operationelle beslutninger
●
Normal – Løbende opgaver
