Mødereferat

Mødedato: 20. august 2026
Deltager: Mikkel, Stig, Torben, Eve, Kaj

Siden sidst, gennemgang af sidste referat

Oprydning af både på land

Der er gjort fremskridt med både oprydning i havnen. En gammel fiskekutter, der sank sidste år, er blevet fjernet, og flere både er kommet i vandet. Havnen ser pæn og ryddet ud. Campingvogne og autocampere i området genererer indtægter for for havnen, hvilket også er positivt for os som bådelaug.

Restancer på medlemskontingent

Der arbejdes på opfølgning af udestående betalinger. Fire seniormedlemmer og to juniormedlemmer er i restance. I alt er der cirka 6.000 kr. udestående. Medlemmer, der er kommet tilbage til aktiviteter efter sommerferie, skal kontaktes igen vedr. betaling. Der som har meddelte at de ikke fortsætter, en på sejlerskole og en på juniortræning.

Hjemmeside

Der mangler logo fra et lille fiskehus, der har sponsoreret klubben. De har ikke et logo, så deres navn vil blive sæt på hjemmesiden.

Klubbåde

El-motor driller

Klubbens elmotorer på delebådene fungerer ikke pålideligt. Batterierne lades ikke op ordentligt, motorerne starter ikke konsistent, og der er problemer med neutral-gang. Der arbejdes på løsninger, herunder mulig installation af påhængsmotor. Elektrikeren, der udfører arbejde på motorerne, gør det gratis og uden for arbejdstid.

Forsikring

Oversigt over forsikrede både

Der mangler oversigt over klubbens både, hvad der er forsikret og hvilken forsikring der er på plads. Alle både er gennem CODAN. Stig undersøger og får liste over, hvilke både der er dækket.

Kalender kommende aktiviteter/Nyhedsbrev

Fokus på fælles sejlads 26. september

Klubben fokuserer på at holde et arrangement den 26. september med sæsonafslutning, hvor der kombineres fællessejlads med præmieoverrækkelse. Dette skal være åbent for alle medlemmer, ikke kun kapsejlere.

Økonomi

Samlet indestående

Der er cirka 410.000 kr. i banken fordelt på drifts- og opsparingskonto.

Udestående ved medlemmer

To juniormedlemmer og fire seniormedlemmer er i restance. To er stoppet.

Tilgodehavende

Der er cirka 5.000 kr. tilgodehavende fra en leverandør.

Tilsagn fra udviklingspuljen på 17.000 kr. kommer ind senere i år

Fra BHE-samarbejde er der cirka 1.300 kr. tilgode.

Medlemmer

Sponsor/Fonde

Logo fra det lille fiskehus

Kontakt skal tages til sponsoren for at få logoet til hjemmesiden.

Der laves en aftale herom. En sponsor stiller fiskefrikadeller til rådighed til onsdagssejladsen med rugbrød og remoulade. Dette skal koordineres.

Aftale med Bergs både

15% rabat på Palby for medlemmer i klubben

Torben laver en samarbejdsaftale

Nordea Vores Egen åbner nu

Fonden er åben for ansøgninger. Det ser ud til at klubben kan søge til nye aktivitetsområder, som skaber fællesskaber. Det kunne være delebåde eller nyt udstyr til junior- og ungdomsejlads.

Udvalg

Kapsejlads

Der er holdt møde med Jens og Ib, som havde gode inputs til handicapsystemet for fremtiden. Aftalen er at fortsætte som nu resten af sæsonen med få rettelser. Sideløbende prøves en ny beregningsmetode: vinder båden får nul, både der kommer efter, får tillagt 1 sekund pr 30 sekunder efter vinderen. Hvis man er mere end 5 minutter bagud, reguleres der ikke automatisk. Dette bliver simpelt og nemt at forklare, hvorfor handicappet ændres.

Fællessejladser

Der er ingen, der kan arrangere fælles sejladsen den 29. august. Denne sejlads bliver aflyst.

Junior

En skadet optimist jolle skal på arbejdslisten til arbejdsdagen.

Sejlerskole

Der skal skrives til Nikolaj for at følge op på om han kommer til sejlerskolen.

Multiskur fællesudvalg

Mikkel ringer til Søren omkring lamperne, der ikke virker.

Idegruppen

Realdania/Udestue:

Der er indsendt en byggeansøgning. Kommunen mangler at underskrive fuldmagt på arealet.

Aftens tema/hovedpunkter

Hvordan fastholder vi de nye medlemmer, samtidig med vi fortsætter udviklingen

 

• Klubben skal skabe kontinuitet for medlemmer efter juniortræning og sejlerskolens afslutning
• Etablering af vinterprogram med møder en gang om måneden med teori for sejlerskolen og leg for junior og socialt samvær
• Udvikling af delebådsordninger gennem Nordea Vores Egen-fonden som naturlig overgang fra undervisning til selvstændig sejlads
• Klubben skal være den eneste sejlklub i området, der tilbyder delebådsadgang uden at medlemmerne skal eje egen båd
• Fokus på at være en levende, aktiv klub, der udvikler sig med medlemmernes behov

 

Hvordan aktiverer vi de nye medlemmer til opgaver og som frivillige

 

• Udfordring: svært at få nye medlemmer til at påtage sig frivilligt arbejde og arrangere aktiviteter
• Evaluerings aften for sejlerskole eleverne
  • Indhente feedback om, hvad der gik godt og mindre godt
• Præsentere vinteraktiviteter (julebanko, nytårstaffel, foredragsaftener, generalforsamling)
• Inspirere eleverne til at deltage i klubbens aktiviteter
• Særlig indsats omkring ungdomsgruppen
  • Invitere unge til at give input om ønsker og interesser
  • Skabe fællesskab, hvor de unge har rum til at være sammen
  • Mulighed for at drive aktiviteter selv
  • Instruktørerne skal gradvist give eleverne mere selvstændighed
  • Skal sejle selvstændigt og selv organisere sejladser
  • Skal lære at tage initiativ til egen aktiviteter/private sejlture
• Invitere medlemmer med erfaring fra lange ture (Atlanterhavet, Fransk Polynesien) til at holde foredrag
• Gøre det nemt og attraktivt for medlemmerne at deltage
• Anerkende medlemmernes indsats og engagement

 

Næste bestyrelsesmøde

Dato: Torsdag den 17. september 2026