REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE
Dato: 18. juni 2026
Deltager: Torben, Kaj, Mikkel, Stig
Fraværende: Eve
SIDEN SIDST, GENNEMGANG AF SIDSTE REFERAT
Punkterne fra sidste møde blev gennemgået. Der blev fokuseret på opfølgning af igangværende projekter og beslutninger.
Info fra brugerrådsmødet:
Sikkerhedsforanstaltninger ved kraner, der skal fremover bruges hjelm og sikkerhedssko både A-kranen og mastekranen. Afspærringstrimler og skilte skal sættes op ved mastekranen. Passage ned ad stien forbydes, når mastekranen er i brug
Både på land: Der blev diskuteret de mange både, der står på land. Nogle har stået der i flere år, og der er omkring 30 både, som aldrig kommer i vandet. Der er behov for at rydde op og få flyttet eller fjernet nogle af disse både.
Panorama-bygningen: Martin er ved at overtage panorama-bygningen og vil etablere surfskolen derfra. Dette forventes at være klar i 2027. Det er endnu ikke besluttet, om butikken også skal flyttes, hvilket kunne gøre gaden mindre levende.
Husbåde: Der blev kort nævnt problemer med husbådene, som ikke kan sælges på grund af kortere lejekontrakter. Kommunen vil ikke forlænge kontrakterne, hvilket gør husbådene værdiløse. Der arbejdes på at finde løsninger.
REALDANIA / UDESTUE
Der arbejdes på færdiggørelse af byggeansøgningen til kommunen. Tegningerne er blevet sendt ind til Realdania, men der har været lidt misforståelse omkring placeringen af huset. Realdania skal godkende placeringen, og der er blevet sendt nye tegninger for at præcisere, at huset skal ligge på det plane område og blot hæves lidt.
Der er ved at blive bygget en udestue, magen til ved Velling skole.
Deadline: Plan for færdiggørelse skal være klar inden 1. september.
JUNIORAFDELING:Juniorafdelingen udvikler sig positivt med stigende tilslutning. Der er pt. omkring 22-23 juniorer tilmeldt, og der er kommet nye medlemmer løbende.
Der skal tages billeder af juniorerne sammen med de tre sponsorbåde (Landbobank, Sparkassen Ringkøbing og Skjernbank) til brug for sponsorkommunikation.
Sejlerskole: Der deltager 5 i sejlerskolen, som alle gerne vil sejle. Træning: Der skal fokuseres på at få nogle af de mere erfarne optimister til at hjælpe til med træningen. Rasmus og Markus skal trækkes ind i træningen. Rasmus er valgt til at hjælpe, men han ønsker ikke selv at træne de små børn. Han kan dog hjælpe med bådforberedelser.
Sommerferie: Der er én mere gang før sommerferie. Det er fint, hvis vejret holder.
KAPSEJLADS
Kapsejladerne kører godt uden større problemer.
Handicap-beregning: Bjarke ønsker at blive aflastet beregning og ansvar for HCP-tal for både. Dette skal følges op på, så han kan sende tidsdata, hvorefter Torben kan lave handicap-tallene.
Regulering af handicap: Handicap-tal bliver kun reguleret to gange årligt (sommer og vinter), og kun hvis både stikker helt ud af rækken. Der justeres ikke på 2-5 sekunder.
FÆLLESSEJLADSER
Der blev diskuteret struktur for fællessejladser. Lørdagssejladerne har generelt lav tilslutning, og det er svært at få folk til at møde op på weekender.
Forslag: Det blev foreslået at dedikere den sidste onsdag inden sommerferien til fællessejladser i stedet for lørdagssejladser. Dette kunne være en sommerferie-sejlads med sejl, spisning og socialt samvær. Tidspunktet kunne være omkring klokken 17-18, sejl i 1,5-2 timer og spisning klokken 20.
Beslutning: Det blev aftalt at tænke på dette til næste sæson. Det skal være to fællessejladser årligt – muligvis en før og en efter sommerferien, eller to onsdage fordelt over året.
SPONSORER OG FONDE
Billeder til sponsorer: Der skal tages billeder af juniorerne sammen med de tre sponsorbåde til brug for sponsorkommunikation og tak-hilsener.
Sponsorlogoer: Der skal opdateres sponsorlogoer på hjemmesiden. Skjernbank skal tilføjes. Der skal laves sponsortavler – muligvis akrylplader med udskiftelig folie, så sponsorlogoer kan opdateres uden at skulle lave nye fysiske tavler.
Nordeas Vores Egen: Prospektet kommer ud i august, ansøgningsfristen er september-oktober, og pengene kommer i december. Der er 40 millioner i puljen, og man kan søge fra 200.000 til 1 million kroner.
Mulige søgninger: Der blev diskuteret, hvad der kunne søges til. Muligheder inkluderer:
- Ny gummibåd (ca. 100.000 kroner)
- El-optimister med motor
- Udstyr til sejlerskolen
- Kombineret projekt med vinterbadebro/sauna (i samarbejde med Mette)
Beslutning: Det blev besluttet at drøfte igen senere. Der er også andre mindre fonde, der er lettere at håndtere med mindre beløb.
KLUBBÅDE – IMPLEMENTERING AF REGLER
Der blev gennemgået retningslinjer for brug af klubbens både. Dokumentet blev diskuteret grundigt.
Selvrisiko: Selvrisikoen er på 3.000 kroner og fordeles ligeligt blandt besætningen
Undtagelser: Der opkræves ingen selvrisiko ved sejlerskole og andre beslægtede trænings- og undervisningsarrangementer.
Klubaften vs. privat sejlads: Der blev diskuteret, hvornår selvrisikoen gælder. Hvis foreningen sammensætter et hold til klubaften, påtager foreningen sig selvrisikoen. Hvis man privat booker en båd eksklusivt, har man selv selvrisikoen.
Booking-system: Der skal etableres et booking-system, så alle der sejler i en båd, melder sig. Dette skal sikre, at man ved, hvem der er ude at sejle.
Minimum besætning: Der skal være minimum 2 personer ombord på båden.
Skipper-godkendelse: Der skal laves en formaliseret procedure for godkendelse af skippere, som får et bevis på, at de er godkendt til at booke både.
Forsikring: Skolebåden skal have kasko-forsikring ligesom de øvrige både.
KALENDER KOMMENDE AKTIVITETER / NYHEDSBREV
Fællessejladser efter sommerferien: Planlægning af fællessejladser efter sommerferien skal påbegyndes.
ØKONOMI
Medlemsopkrævning: Der er sendt opkrævning ud til alle medlemmer. Der mangler betaling fra nogle få.
Udestående: Der er omkring 20.000 kroner i udestående medlemskontingent. Der er blevet sendt rykkere ud, og nogle skal have en besked om betaling.
Nye medlemmer: Der er omkring 23 nye medlemmer og ialt ca 93.. Målet er at nå 100 medlemmer.
Medlemsvækst: Der er en stigning på omkring 30% i medlemstallet, hvilket er positivt.
Efterårstilbud: Der blev diskuteret, om der skal laves et rabattilbud for nye medlemmer, der tilmelder sig efter sommerferien. Der var enighed om at tilbyde 1.000 kroner for klubbådsejlere, der starter efter sommerferien.
MEDLEMMER
Der blev gennemgået medlemspakker og deres indhold:
Senior: Fuld adgang til arrangementer, sociale arrangementer, adgang til klublokale, mulighed for at benytte kajak, ansvarsforsikring, rabatter hos samarbejdspartnere, stemmeret.
Senior med samlever: To personer registreret, samme rettigheder som senior, men kun én stemme.
Junior: Samme grundrettigheder som senior, ret til at deltage i juniortræning, adgang til vinteraktiviteter for junior, fokus på lærings- og udviklingsfællesskab.
Gæst/Passiv: Støttemedlemskab uden aktive rettigheder, ingen stemmeret, men velkomne til nogle arrangementer.
Sejlerskole: Medlemskab plus sejlerskoleundervisning. Kan deltage i onsdagssejladser som gast eller med instruktør.
Klubbådsejler: Skal købe for at sejle i klubbåd. Kan blive godkendt som skipper for at booke båd. Kræver minimum 2 personer om bord, selvrisiko på 3.000 kroner, mulighed for at tage gast med begrænset antal gange, ansvar for sikkerhed og udstyr, krav om deltagelse i vedligehold/arbejdsdag.
Dagsleje af kajak: Gratis for medlemmer, 100 kroner for gæster.
HJEMMESIDE
Opdatering af forside: Hjemmesiden skal opdateres med information om, hvad man får i sit medlemskab af Bork Bådelaug.
Retningslinjer for bådbrug: Der skal være klare retningslinjer på hjemmesiden omkring brug af klubbens både, herunder selvrisiko, booking-procedure og sikkerhedskrav.
UDDELEGERING AF OPGAVER
Der blev diskuteret behovet for at uddelegere opgaver for året. Følgende blev nævnt:
- Billeder til junior sponsorer: Skal tages på tirsdag
- Sponsorlogoer: Skal opdateres på hjemmesiden
- Booking-system: Skal implementeres
- Skipper-godkendelse: Procedure skal formaliseres
- Forsikring: Kasko på skolebåd skal ordnes
- Hjemmeside: Skal opdateres med medlemskabsinformation og retningslinjer
ØVRIGE PUNKTER
Næste møde: Dato skal fastsættes efter uge 20/8-26.