REFERAT – BESTYRELSESMØDE
Bork Bådelaug
1. april 2026
SIDEN SIDST OG GENNEMGANG AF SIDSTE REFERAT
Bestyrelsesmødet blev indledt med konstitueringen af den nye bestyrelse efter generalforsamlingen.
Konstituering:
Torben Jarl Jensen: Formand
Kai Gylling Hansen: Næstformand
Mikkel: Sekretær
Stig: Kasserer
Eve menig bestyrelsesmedlem
STANDERMAST
Der er behov for en ny standermast til klubben. Følgende muligheder blev drøftet:
En 12 meter flagstang kan købes ny for ca. 4.800 kr
Eve har en på 6 m som vi må få.
Det er den midlertidige løsning vi går med, til der kommer en ny stander op
Beslutning:
Der skal findes et fundament til flagstangen.Flagstangen sættes op på arbejdsdagen.
Der skal findes nogen der vil arbejde videre med at finde den blivende løsning og søge fonde.
Birthe Høst vil måske hjælpe med fonde.
MEDLEMSUNDERSØGELSE – MEDLEMMERNES ØNSKER
Der blev gennemgået resultaterne fra medlemsundersøgelsen. Flere ønsker blev fremhævet som prioriterede:
Faciliteter og udstyr:
Opvaskemaskine i klubhuset – prioritet høj. En hurtig model, der kan åbne automatisk, ønskes. Budget: ca. 10.000 kr
Grillplads med rustfri bordplade – skal placeres ved græsarealet hvor medlemmerne sidder for enden af broerne. Budget: ca. 1.000-1.500 kr
Værktøjsbord med skruestik – ønskes i skuret. Budget: 1.000-2.000 kr for brugt udstyr
Oliesuger til motor vedligeholdelse
Møbler til klubhuset. Sofa, lænestole og bord. Budget 5.000-10.000 kr
Øvrige ønsker:
Tydeligere information og referater
Tankmulighed for benzin/diesel (vanskeligt at realisere)
Udstyr til klubben
Beslutning: Bestyrelsen bakker op om disse initiativer på betingelse af, at medlemmerne selv tager ansvar for vedligeholdelse og drift. Der skal sendes besked til medlemmerne, at hvis de ønsker noget realiseret, skal de selv være villige til at passe det og være med til indkøb og montage. .
REALDANIA-BEVILGNING – “UDESTUE”
Fantastisk nyhed: Klubben har fået bevilget en udestue fra Realdania blandt 410 ansøgninger (kun 40 blev givet).
Proces og tidsplan:
Bevillingen skal underskrives inden 15. april
Infomøde (online) hvor alle interesserede kan deltage
Individuelt møde med grundejer og foreningen (så hurtigt som muligt)
Aftale med kommunen skal være på plads inden september (kommunen vedligeholder ikke bygningen)
Byggeansøgning skal indsendes inden efteråret
Byggetilladelse forventes inden marts/maj 2027
Opførelse kan ske efteråret 2027 hvis processen går hurtigt
Placering: Der skal holdes møde med kommunen om hvor udestuen skal placeres
Udestuen: Bygget af genbrug materialer, har hems til opbevaring. Der skal findes nogle fra medlemmerne til at deltage i møder og beslutningsprocessen.
Kommende aktiviteter og opgaver.
Hjemmeside:
Der er problemer med nyhedsbrev-funktionen på hjemmesiden – mails kommer ikke frem.
Alle medlemmers oplysninger skal gennemgås – der er 4 medlemmer med forkerte mailadresser
Der skal laves en standard mail til nye medlemmer med velkomst og info.
Foreningslet app:
Appen kan bruges til booking af både, kajakker osv.
Beslutning: Vente med at implementere appen nu da arbejdsbyrden er høj. Start med at bruge e mail-systemet
Nyhedsbrev:
Diskussion om at have nyhedsbrev på både hjemmesiden og i Foreningslet for at undgå dobbeltarbejde
Beslutning: Fortsæt med at sende på begge platforme indtil systemerne er klar
ARBEJDSDAG
Dato: Onsdag 15. april (ikke weekend pga. mange lørdags-aktiviteter i foråret)
Struktur:
Pensionister og dem der kan møde tidligere
Kaffepause omkring 16:30
Dem fra arbejde kan komme derefter
Aftensmad kl. 20:00
Opgaver til arbejdsdagen:
Installation af opvaskemaskine (skab skal rykkes ud)
Ukrudtsrydning mellem stenene
Slibning af træværk
Maling af træværk
Klipning af buskas omkring slæbedok for juniorerne
Støbning af fundamenter til kajakvogne (materialer er købt)
Opsætning af flagstang
Og meget mere
GENNEMGANG AF HJEMMESIDE
Der skal laves en grundig gennemgang af hjemmesiden. Alle skal kigge den igennem og skrive til Kaj hvis der er fejl eller manglende info.
Priser der skal opdateres:
Medlemskab: 650 kr
Medlemskab som par: 650 kr
Enhed: 650 kr
Sejlerskole: 700 kr
Klubbåde: 1.000 kr
Der skal skrives tekster om hvad medlemskabstyperne indebærer.
JUNIOR- OG SEJLERSKOLE
Junior: Alt går godt. Mails er sendt til skoler. Uklart hvor mange tilmeldinger der kommer.
Sejlerskole:
Der skal holdes opstartsmøde med instruktørerne
Lotte og Flemming har tilmeldt sig
Mulige deltagere: Jannie og Carsten, Jannik Knudsen, Mads Larsen
Der skal laves en læringplan baseret på materiale fra Nivå Sejlerskole
Pensum skal tilpasses – det skal være praktisk og jordnært, ikke op til duelighed
Instruktør Jakker: Der skal købes 8 sæt (jakke + vest) for ca. 12.000 kr med “Instruktører” og “Bork Bådelaug” på ryggen. Martin skal have en fil med teksten og målene.
ØKONOMI
Kasserer har fremlagt regnskab:
Overført 50.000 kr fra opsparingskonto
Nu står 51.388 kr på driftskonto
Opsparingskonto har 293.000 kr efter udgifter
KAPSEJLADS – GÆSTER
Gæsteønsker:
Torben Dien Pedersen – ønsker gæsteplads
13. MULTISKUR FÆLLESUDVALG
Ingen nye informationer.
14. IDEGRUPPEN
Sat i bero.
15. NÆSTE BESTYRELSESMØDE
Dato: Torsdag 7. maj 2026
EVT:
BØRNEATTEST
Der blev gennemgået procedure for børneattest for ledere:
Skal bestilles gennem politi.dk
Alle ledere skal have en (anbefales hver 2-3 år)
Kai, Camilla og Mikkel blev registreret under mødet
AKTIONSLISTE
Ansvarlig
Opgave
Deadline
Torben
Underskriv Realdania-bevillingen
15. april
Torben
Ring til Søren Havnefoged om lån af arbejdsbåd og deltagelse til arbejdsdag
Snarest
Torben
Kontakt Søren om placering af “udestue”
Snarest
Torben
Find medlemmer til “udestue”-udvalg
Snarest
Torben
Ring til Kim Føns og andre instruktører til sejlerskole
Snarest
Torben
Lav læringsplan for sejlerskole
Før opstartsmøde
Torben
Planlæg opstartsmøde for sejlerskole
Snarest
Kaj
Gennemgå hjemmeside og noter fejl
Snarest
Torben
Skrive standard mail til nye medlemmer
Snarest
Kaj
Nyhedsbrev-problem på hjemmeside
Snarest
Kaj
Kontakt Martin jakker, så vi har jakker inden opstart
21/4
Mikkel
Kontakt Søren om rustfri bordplade og skruestik
Snarest
Torben
Kontakt 4 medlemmer med forkerte mailadresser
Snarest
Alle
Kigge hjemmesiden igennem og rapportere fejl til Kaj
Snarest
Alle
Møde op til arbejdsdag onsdag 15. april
15. april
Torben
Spørg Søren om han kan finde maling til træværk.
Snarest
Kaj
Opdater priser på hjemmeside (medlemskab, sejlerskole osv.)
Snarest
Mikkel
Sørg for at få skruestik og værktøjsbord på plads (2.000 kr budget)
Snarest
Torben
Opsætning af opvaskemaskine (ca. 10.000 kr)
Efter arbejdsdag
Torben
Opsætning af grillplads med rustfri bordplade (ca. 1.000-1.500 kr)
Efter arbejdsdag
Torben
Opsætning af værktøjsbord med skruestik (ca. 1.000-2.000 kr)
Efter arbejdsdag